Projektablauf einer ISO 9001 / ISO 14001 Zertifizierung

einfach weniger kompliziert

Ablauf eines typischen Zertifizierungsprojektes

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Struktur und Flexibilität. In einer ersten Sitzung geben wir Ihnen eine detaillierte Übersicht über den bevorstehenden Zertifizierungsprozess. Wir gehen auf Ihre Fragen und Unsicherheiten ein. Im Anschluss zu diesem Kickoff-Meeting verfügen Sie über ein klares Bild, was in diesem Projekt auf Sie zukommt. In regelmässigen Sitzungen vor Ort übersetzen wir die Normanforderungen auf Ihre Ausgangslage und Ihre Bedürfnissen. Wir liefern Ihnen standardisierte oder individualisierte Vorlagen, welche Sie mit wenig Aufwand im Alltag einbinden können.

Hier geben wir Ihnen ein Beispiel für den Ablauf eines typischen Zertifizierungsprojektes nach ISO 9001 oder ISO 14001 für ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitenden.

Januar

Ist-Analyse

Wir starten mit einer Ist-Analyse, um Ihre Unternehmenskultur und Ihre Arbeitsabläufe zu verstehen und Ihre Ausgangssituation zu erfassen.

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Januar

Evaluation Zertifizierungsgesellschaft

Wir holen Angebote verschiedener Zertifizierungsgesellschaften ein. Sie wählen die für Sie passende Gesellschaft aus und legen Ihren Wunschtermin für die Zertifizierung fest.

Februar

Prozesslandkarte

Gemeinsam entwickeln wir eine massgeschneiderte Prozesslandkarte, die Ihre Abläufe abbildet und gleichzeitig die Normanforderungen erfüllt.

Februar

Ablagestruktur und Software

Wir definieren die optimale Umgebung für Ihr Managementsystem – ob einfache Ordnerstruktur, Microsoft Teams oder eine spezialisierte Software.

März

Dokumentation

Wir erstellen mit Ihnen die Dokumente, die Sie für Ihren Arbeitsalltag benötigen – schlank, praxisnah und nur so umfangreich wie nötig, einfach weniger kompliziert eben.

April/Mai

Internes Audit

Zur optimalen Vorbereitung auf Ihr Zertifizierungsaudit, führen wir ein internes Audit durch. So lernen Sie die Auditsituation kennen und wir können dabei letzte Verbesserungspotenziale aufdecken.

Mai

Stage 1 - Dokumentenaudit

In einem Dokumentenaudit prüft die Zertifizierungsgesellschaft, ob Ihre Unternehmung bereit ist für das Zertifizierungsaudit. Anschliessend haben Sie Zeit, allfällige Handlungsempfehlungen bis zum Stage 2-Audit umzusetzen.

Mai/Juni

Stage 2 - Zertifizierungsaudit

Im Zertifizierungsaudit werden Ihre Prozesse umfassend geprüft. Während dieses Audits helfen wir Ihnen, die kritischen Auditfragen zu beantworten und übersetzen Normvorgaben in Ihre Unternehmenssprache.

Juni

Nachbearbeitung

Nach dem Audit gehen wir mit Ihnen den Auditbericht durch, helfen bei eventuellen Nacharbeiten und begleiten Sie bis zur erfolgreichen Zertifizierung.