Vorbereitung auf externe Audits
Wenn Ihr Unternehmen nach einem ISO-Standard zertifiziert ist, werden Sie regelmässig von einer Zertifizierungsgesellschaft auditiert. Dieser Termin ist meist schneller da, als einem lieb ist. Sind Sie nicht gut genug vorbereitet, wächst der Druck auf Ihre Unternehmung je näher das externe Audit rückt. Wenn Sie die Vorbereitung auf Ihre externen Audits uns anvertrauen, sind Sie immer rechtzeitig optimal aufgestellt, um das Audit erfolgreich zu meistern ohne ihr Tagesgeschäft vernachlässigen zu müssen.
Vor dem externen Audit führen wir ein internes Audit bei Ihnen durch und werfen dabei einen kritischen Blick auf Ihre Prozesse. Sehen Sie Audits nicht als lästige Pflicht, sondern als Chance, Optimierungspotenziale aufzuzeigen, Prozesse zu verschlanken und Arbeitsabläufe zu vereinfachen.
Bei Ihrem externen Audit können Sie sich ganz auf uns verlassen. Die Beantwortung der kritischen Fragen Ihres Auditors übernehmen wir.
Unsere Pakete im Überblick
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass sich die Vorbereitungsaufwände jeweils an die Dauer des externen Audits anlehnen lassen. Ihr Zertifizierungsprogramm gibt somit das Tempo vor.
Unsere Pakete entsprechen dem vom Auditor vorgegebenen Zeitaufwand. Natürlich entscheiden Sie, welches Paket das Richtige für Sie ist. So oder so entstehen Ihnen für Ihr bevorstehendes Audit keine zusätzlichen Aufwände. Die Ausführung zwingender Arbeiten wie die Durchführung eines internen Audits oder die Erstellung eines Management Reviews ist in unseren Fixpreisen enthalten. Auch allfällige Spesen wie Reisepauschalen sind inbegriffen. Fixpreis heisst für uns fixer Preis. Und deshalb haben Sie mit uns die absolute Preis-Transparenz und Kostenplanbarkeit.
XS
- 4h Check-Up
- 4h Internes Audit
- 2h Hauptprobe
- 4h Begleitung externes Audit
- 2h Review & Empfehlungen
- Aufwand ca. 16h
S
- 8h Check-Up
- 8h Internes Audit
- 2h Hauptprobe
- 8h Begleitung externes Audit
- 2h Review & Empfehlungen
- Aufwand ca. 28h
M
- 8h Check-Up
- 12h Internes Audit
- 4h Hauptprobe
- 12h Begleitung externes Audit
- 4h Review & Empfehlungen
- Aufwand ca. 40h
L
- 12h Check-Up
- 16h Internes Audit
- 4h Hauptprobe
- 16h Begleitung externes Audit
- 4h Review & Empfehlungen
- Aufwand ca. 52h
FAQ – Vorbereitung auf externe Audits
Welches Ziel verfolgt die Vorbereitung auf externe Audits?
Jede zertifizierte Unternehmung wird jährlich von einem externen Auditor auf die Einhaltung der Normanforderungen überprüft. Um diese Audits mühelos zu bestehen, ist eine gründliche Vorbereitungen entscheidend. Diese beinhaltet die Pflege und Aktualisierung Ihres Managementsystems, die Durchführung eines internen Audits sowie die Ausarbeitung der Managementbewertung. Unsere Dienstleistung beinhaltet all diese Aktivitäten, einschliesslich der Begleitung des externen Audits. Damit erhalten Sie zum Fixpreis eine hohe Sicherheit, Ihre kommenden Audits ohne negativen Überraschungen erfolgreich zu bestehen.
Worin unterscheidet sich diese Dienstleistung von Rent a QM?
Beide Dienstleistungen verfolgen ein unterschiedliches Ziel. Bei dieser Dienstleistung fokussieren wir uns entlang definierter Phasen auf Ihr bevorstehendes externes Audit. Diese Dienstleistung erfolgt zum Fixpreis. Im Gegensatz dazu ist Rent a QM für Unternehmungen vorgesehen, die nicht nur stets bereit sein möchten für die externen Audits, sondern auch wesentliche Optimierungen und Verbesserungen anstreben oder das Qualitätsmanagement gänzlich auslagern möchten. Rent a QM wird nicht zum Fixpreis angeboten, sondern wird nach effektiven Aufwänden verrechnet.
Worin unterscheiden sich die unterschiedlichen Pakete?
Ein externes Audit wird nach Stichprobenverfahren durchgeführt. Das bedeutet, dass nicht jeder Prozess und jede Normanforderung gleich detailliert überprüft werden kann. Je länger das externe Audit dauert, desto wahrscheinlicher ist es, dass durch dieses Verfahren Schwachstellen erkannt werden. Unsere Erfahrung zeigt: Je länger das externe Audit dauert, desto aufwändiger ist die Vorbereitung darauf. Darum haben wir uns entschieden, unsere Pakete entlang der Dauer Ihres externen Audits zu gliedern. Dabei handelt es sich lediglich um Erfahrungswerte. Sie entscheiden selbst, welches Paket für Sie das ideale ist.
Gibt es bei der Vorbereitung auf externe Audits auch eine Zertifizierungsgarantie?
Bei der Zertifizierungsgarantie verpflichtet sich die Q-Linked AG, etwaige Mehraufwände für die Beseitigung von Hauptabweichungen ohne zusätzliche Verrechnung zu übernehmen. Diese Garantie findet Anwendung bei Erstzertifizierungen. Bei dieser Dienstleistung handelt es sich jedoch um die Aufrechterhaltung Ihrer Zertifizierung. Nach dem externen Audit analysieren wir Ihren Auditbericht und besprechen mit Ihnen den Handlungsbedarf. Die Umsetzung dieser Aktivitäten sind nicht Teil dieser Dienstleistung. Brauchen Sie zwingend eine Zertifizierungsgarantie? Dann kontaktieren Sie uns – wir finden bestimmt eine Lösung.